Когда только начинаешь заниматься предпринимательством, кажется, что электронный документооборот — это что-то «на потом».
Сначала нужно найти клиентов, сделать первые продажи, разобраться с налогами, рекламой и кучей других задач. А документы, отчётность и бухгалтерию можно будет организовать позже.
Я бы так не делала.
На старте как раз проще сразу выстроить нормальную цифровую систему, чтобы потом не разгребать накопившиеся документы, искать нужные файлы и вспоминать, когда именно нужно сдать отчётность.
Почему электронный документооборот нужен даже небольшому бизнесу
Сегодня предпринимателю приходится работать не только с продажами. Особенно если предприниматель работает один и не имеет отдельного бухгалтера.
Поэтому мне нравится идея, когда основные бизнес-процессы можно собрать в одном цифровом сервисе.
Например, СБИС объединяет электронную отчётность, ЭДО, онлайн-бухгалтерию, маркировку и аналитику в одной экосистеме.
При этом не обязательно сразу подключать всё. Можно выбрать только те возможности, которые нужны именно вашему бизнесу.
Что особенно удобно для начинающего предпринимателя
Одна из вещей, которую я бы оценила в первую очередь, — автоматизация.
Система может проверять данные, обращать внимание на ошибки и напоминать о сроках сдачи отчётности.
Для начинающего предпринимателя это особенно актуально: когда одновременно занимаешься клиентами, продажами и развитием бизнеса, легко просто забыть о каком-нибудь сроке.
А электронный документооборот помогает убрать из работы большое количество бумаги и ручных действий.
Документы можно отправлять и получать в электронном виде, быстрее согласовывать их и хранить в единой системе.
А если я уже пользуюсь другим оператором?
Тогда тоже есть смысл сравнить условия.
При переходе от другого оператора СБИС предлагает скидку до 80% на отчётность.
А для новых клиентов предусмотрена бесплатная интеграция с 1С.
Также можно попробовать ЭДО в течение до одного месяца бесплатно.
Мне кажется, это хороший вариант именно для предпринимателя, который пока не хочет принимать решение вслепую — можно сначала разобраться, подходит ли сервис под конкретные задачи.
Подойдёт ли СБИС ИП без сотрудников?
Да, и это как раз важный момент.
Необязательно быть большой компанией с отделом бухгалтерии, чтобы пользоваться электронным документооборотом.
Сервис рассчитан на разные форматы бизнеса — от ИП без сотрудников до компаний с большим количеством процессов.
Поэтому я бы не ждала момента, когда документов станет настолько много, что без автоматизации уже невозможно будет работать.
Гораздо удобнее выстроить систему сразу и постепенно добавлять необходимые инструменты по мере роста бизнеса.
Мой совет тем, кто только начинает
Если вы сейчас открываете ИП или ООО, я бы сразу посмотрела не только на то, как принимать оплату и находить клиентов, но и на то, как будет организована вся «закулисная» часть бизнеса.
Отчётность, документы, бухгалтерия и взаимодействие с контрагентами — это тоже часть предпринимательства.
И чем меньше ручной работы здесь будет, тем больше времени останется на развитие самого бизнеса.
Поэтому СБИС я бы рассматривала именно как цифровой инструмент, который можно подключать под свои задачи: кому-то нужна только отчётность, кому-то ЭДО, а кому-то постепенно становится необходим весь набор инструментов.
А конкретный тариф лучше подбирать уже после консультации — стоимость зависит от региона и тех функций, которые нужны именно вашему бизнесу.
Если вы хотите попробовать развивать это направление
Здесь есть ещё один интересный момент.
СБИС можно не только использовать для своего бизнеса, но и рекомендовать предпринимателям, ИП, ООО и бухгалтерам, которым нужны отчётность или электронный документооборот.
За привлечённого клиента предусмотрено 25% от суммы его оплаты — как при первичном подключении, так и при продлении тарифа.
А поскольку клиенты обычно продлевают тарифы ежегодно, партнёрское вознаграждение может начисляться и при последующих продлениях.
Получается интересная модель: вы помогаете предпринимателю подобрать подходящий цифровой инструмент, а сами получаете вознаграждение за рекомендацию.
Если среди ваших знакомых есть предприниматели, бухгалтеры или владельцы небольших компаний, которым сейчас актуальны отчётность, ЭДО или переход от другого оператора, на это направление точно стоит обратить внимание.
Главное — не обещать всем одинаковую стоимость или одинаковые условия. Лучше сначала понять, что именно нужно бизнесу, и уже после этого подобрать подходящий тариф и необходимые модули.
